Compartir archivos y carpetas de Google Drive
Google Drive te permite compartir carpetas y archivos con otras personas y elegir si pueden verlos, editarlos o comentarlos. Puedes compartir elementos a través de:
- Drive, Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google
- Un enlace o un archivo adjunto a un correo
Nota: Para editar archivos de Microsoft Office con otras personas, debes convertirlos al formato de Documentos, Hojas de Cálculo o Presentaciones de Google.
Niveles de acceso
Al compartir un archivo con otras personas, puedes elegir los permisos que quieres darles. Siempre puedes modificarlos más adelante o dejar de compartir el archivo por completo. Elige si los usuarios:
- Pueden editar: se les permite hacer cambios y compartir un archivo con otras personas. Esta es la opción predeterminada para compartir contenido con personas específicas.
- Pueden comentar: se les permite ver y comentar un archivo, pero no hacer cambios. Las carpetas no se pueden comentar.
- Pueden ver: se les permite abrir un archivo, pero no modificarlo ni comentarlo. Esta es la opción predeterminada para compartir enlaces.
Compartir con determinadas personas
Nota: Para compartir varios archivos a la vez, añádelos a una carpeta en Drive y comparte la carpeta.
Compartir mediante un enlace
Si quieres compartir algo con varias personas sin tener que escribir sus direcciones de correo electrónico, puedes crear un enlace que les permita abrir el contenido.
Compartir un archivo o una carpeta de forma pública
- Inicia sesión en Google Drive en tu ordenador.
- Haz clic en un archivo o en una carpeta.
- Google Drive: en la parte superior derecha, haz clic en Compartir
.
- Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google: en la parte superior derecha, haz clic en Compartir.
- Google Drive: en la parte superior derecha, haz clic en Compartir
- En la parte superior derecha, haz clic en Compartir
- En la parte superior derecha del cuadro "Compartir con otros", haz clic en Obtener enlace para compartir.
- Haz clic en la flecha hacia abajo situada junto a "Cualquiera con enlace"
.
- Haz clic en Más…
- Selecciona "Sí: público en la Web". Cualquier persona que busque o use el enlace podrá abrir el archivo en Internet.
- Haz clic en Guardar.
- Elige el nivel de acceso que quieras darles a los usuarios que reciban el enlace: ver, comentar o editar.
- Haz clic en Listo.
Si usas una cuenta de tu trabajo, centro educativo u otro grupo, es posible que no puedas compartir archivos o carpetas de forma pública.
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